Nei rapporti con la pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi il cittadino può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà per attestare fatti, qualità personali e stati che siano a sua diretta conoscenza (anche se riguardono terzi) e che non è possibile autocertificare con dichiarazione sostitutiva di certificazione. La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ha la stessa validità
dell` atto che sostituisce. La dichiarazione sostitutiva deve essere accettata dal dipendente adetto. Un eventuale rifiuto costituisce violazione dei doveri d` ufficio.

La firma sulla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non deve essere autenticata e non è soggetta ad imposta di bollo. La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può essere sottoscritta davanti al dipendente adetto oppure può essere presentata da un` altra persona o inviata per posta o fax. Se presentata da altra persona o inviata per posta o fax alla dichiarazione deve essere allegata la fotocopia del documento di identità di chi l` ha firmata.

La dichiarazione sostitutiva può essere utilizzata da tutti i cittadini, da cittadini
dell` Unione Europea e da cittadini extracomunitari con regolare permesso di soggiorno. Le dichiarazioni sostitutive per minori o interdetti sono resi dai genitori o dal tutore.

Con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è inoltre possibile attestare la conformità all` originale di copia semplice allegata alla dichiarazione. In particolare il ricorso alla dichiarazione sostitutiva è possibile per attestare la conformità
all` originale dei seguenti documenti:

a) atti o documenti rilasciati o conservati da un` amministrazione pubblica
b) pubblicazioni

c) titoli di studio o di servizio
d) documenti fiscali che devono essere conservati dai privati.

Per il resto valgono le modalità tradizionali di autenticazione delle copie ed è dovuta anche l` impota di bollo.

La firma di dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rivolte a imprese o persone private deve sempre essere autenticata ed è dovuta anche l` imposta di bollo. Questo vale anche per le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rivolte alla pubblica amministrazione o a gestori di servizi pubblici se attinenti a domande relative alla riscossione di benefici economici (pensioni, contributi) da parte di un` altra persona.

Il rispettivo ufficio è responsabile.