Geschäftsordnung des Jupa Naturns

Zusammensetzung:

Das Jugendparlament Naturns („Jupa“) mit Sitz im Rathaus Naturns (Rathausstraße 1, 39025 Naturns) besteht aus acht gewählten Mitgliedern, drei Junggemeinderäten und der Jugendreferentin.

Nach Bedarf besteht die Kooption von Außenstehenden im Laufe der Legislatur. Bevorzugt werden nicht gewählte Kandidaten mit der höheren Stimmzahl.

Die kooptierte Person erhält kein Stimmrecht innerhalb des Gremiums.

Die gewählten Kandidaten des Jupa’s bleiben 3 Jahre im Amt. Kommt es zu einem frühzeitigen Ausscheiden eines Mitgliedes, finden keine Neuwahlen statt. Der 1. nicht Gewählte folgt in das Gremium nach. Bei eventueller Stimmengleichheit bekommt der jüngere Kandidat den Vorzug.

Innerhalb des Gremiums werden folgende Aufgabenbereiche verteilt:

  1. Finanzen
  2. Öffentlichkeitsarbeit
  3. Schriftführung
  4. Dokumentenverwaltung

Das Jupa ist politisch aktiv, aber parteineutral


Konstituierende Sitzung

Diese wird von der Jugendreferentin einberufen. Die Geschäftsordnung der vorhergegangenen Legislatur wird besprochen und eventuell abgeändert. Die erste Sitzung nach der Wahl des Jupa findet innerhalb 30 Tagen statt und hat eine konstituierende Funktion. Es kommt zu einer internen Wahl des Vorsitzenden und seines Stellvertreters. Des Weiteren werden die verschiedenen Aufgabenbereiche verteilt.


Sitzungsordnung

Grundsätzlich finden die Sitzungen am Mittwoch vor der Gemeinderatssitzung um 19.30 Uhr im Sitz des Jupa Naturns statt. Zusätzliche Sitzungen können bei Bedarf einberufen werden.

Die Bekanntgabe des Termins findet sieben Tage vor der Sitzung statt, sie beinhaltet deren Tagesordnung.

Wenn möglich, kommt es zur Einladung eines Gemeindereferenten oder einer anderen qualifizierten Person für die Vorstellung aktueller Projekte sowie der Tagesordnung des Gemeinderates.

Das Gremium ist durch die einfache Mehrheit sowohl der Anwesenden als auch der Abstimmenden entschlussfähig.


Sitzungsablauf

Zu Beginn werden die Anwesenden durch den Vorsitzenden begrüßt. Darauf folgt die Verlesung des Protokolls der letzten Sitzung und dessen Genehmigung. Anschließend werden, falls vorhanden, aktuelle Projekte wie z.B. die Tagesordnungspunkte der nächsten Gemeinderatssitzung vorgestellt. Früher oder später werden die Punkte der Tagesordnung abgehandelt, wobei als letztes verpflichtend der Punkt „Allgemeines“ behandelt wird.
Die Sitzungen sind öffentlich zugängig. Fragestellungen sind während des letzten Sitzungspunktes möglich.

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